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Disclosures
Divulgaciones
Audit trails and supporting documents
Are they valid forever?
Yes, as long as they have received the appropriate treatment.Like all electronic information, audit trails They must be kept preserved guaranteeing their security: integrity, origin and accessibility.
Check that your supplier has the necessary security measures , e.g. is qualified to provide qualified long-term electronic document retention services, is certified in ISO 27001 Information Security.
Las pistas de auditoría y los documentos probatorios
¿Son válidos para siempre?
Sí, siempre y cuando hayan recibido el tratamiento adecuado.Como toda información electrónica, las trazas de auditoría deben de mantenerse conservadas garantizando su seguridad: integridad, origen y accesibilidad.
Comprueba que tu proveedor dispone de las medidas de seguridad necesarias , p.ej. está cualificado para prestar servicio de conservación cualificado de documentos electrónico a largo plazo, está certificado en ISO 27001 Seguridad de la Información.
To guarantee high legal effectiveness the digital files and exhaustive documentation must be made available to the experts from where and in what state was that digital evidence, guaranteeing its authenticity and integrity.
It is essential to bear in mind that, in addition to being able to be analyzed by the experts, the evidence must be understandable by your lawyer and, especially, by the Judge who is the one who ultimately decides. ANF AC prepares with this objective an evidentiary document that groups all the legal evidence in a clear and rigorous way.
Para garantizar una alta eficacia jurídica debe de ponerse a disposición de los peritos los ficheros digitales y la documentación exhaustiva de dónde y en qué estado se encontraban esas evidencias digitales, garantizando su autenticidad e integridad.
Es esencial tener en cuenta que, además de poder ser analizado por los peritos, la prueba tiene que ser comprensible para tu abogado y, en especial, para el Juez que es quién en última instancia decide. ANF AC elabora con ese objetivo un documento probatorio que agrupa todas las evidencias legales de forma clara y rigurosa.
ANF AC, assumes responsibility for the chain of custody of the evidence. All digital evidence is supported by electronic records captured at the time of the transaction, it has been authenticated by means of a long-term electronic signature/seal All the processes implemented in Sign to Sign ® are duly documented and supported by Security and Certification Policies, as well as by conformity audits and, in general, officially accredited.
ANF AC, asume la responsabilidad de la cadena de custodia de las evidencias. Toda evidencia digital se encuentra respaldada por registros electrónicos capturados en el momento de realizarse la transacción, ha sido autenticada mediante firma/sello electrónico de larga vigencia. Todos los procesos implantados en Sign to Sign ® están debidamente documentados y sustentados por Políticas de Seguridad y Certificación, asi como por auditorias de conformidad y, en general, acreditados oficialmente.
Proof document
The supporting document records all the facts and legal acts that have occurred in the electronic transaction.<
The evidentiary document is authenticated by ANF AC with a long-term electronic signature/seal, and a value judgment is issued on the process done. ANF AC, as a qualified provider of trust services, assumes its responsibility for the accuracy of the information included in the supporting document.
The supporting document is prepared in a way that is fully understandable for legal professionals.
Audit trails, log, trace captures (IP, browser...etc)
Documento probatorio
El documento probatorio registra todos los hechos y actos jurídicos que se han producido en la transacción electrónica.
El documento probatorio es autenticado por ANF AC con una firma/sello electrónico de larga vigencia, y se emite un juicio de valor sobre el proceso realizado. ANF AC, en calidad de prestador cualificado de servicios de confianza, asume su responsabilidad sobre la certeza de la información incluida en el documento probatorio.
El documento probatorio está elaborado de forma plenamente comprensible para profesionales del Derecho.
Pistas de auditoría (audit trails), log, capturas de trazas (IP, navegador...etc)
Sign to Sign ®, authenticates all legal evidence, with a long-term seal/electronic signature, guaranteeing signature validation over time even if the certificate loses its validity or , even, the issuing CA of the certificate ceases its activity.
Sign to Sign ®, autentica toda evidencia legal, con sello/firma electrónica de larga vigencia, garantizando la validación de firma a lo largo del tiempo aunque el certificado pierda su vigencia o, incluso, la CA emisora del certificado cese en su actividad.
ANF AC is an officially accredited entity to provide long-term conservation services and certified in ISO 27001.
The Law of Civil Procedure 1/2000, opened up new probative possibilities due to the implementation of a system of open numbers of evidentiary means. Specifically, article 299 of the Law of Civil Procedure allows the use as evidence in the judicial process almost any means or support created or transmitted electronically.
“2. [...] will be admitted, in accordance with the provisions of this Law, the means of reproduction of the word, sound and image, as well as the instruments that allow archiving and knowing or reproduce words, data, figures and mathematical operations carried out for accounting or other purposes, relevant to the process. 3. When by any other means not expressly provided for in the previous sections of this article, certainty about relevant facts could be obtained, the court, at the request of a party, will admit it as evidence, adopting the measures that are necessary in each case.”
But we must not confuse the fact that it can be used as evidence, with its real legal effectiveness, they are completely different issues.
ANF AC es entidad oficialmente acreditada para prestar servicios de conservación a largo plazo y certificada en ISO 27001.
La Ley de Enjuiciamiento Civil 1/2000, abrió nuevas posibilidades probatorias debido a la implantación de un sistema de números apertus de medios probatorios. Concretamente el artículo 299 de la Ley de Enjuiciamiento Civil permite utilizar como prueba en el proceso judicial casi cualquier medio o soporte creado o transmitido electrónicamente.
“2. […] se admitirán, conforme a lo dispuesto en esta Ley, los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen, así como los instrumentos que permiten archivar y conocer o reproducir palabras, datos, cifras y operaciones matemáticas llevadas a cabo con fines contables o de otra clase, relevantes para el proceso. 3. Cuando por cualquier otro medio no expresamente previsto en los apartados anteriores de este artículo pudiera obtenerse certeza sobre hechos relevantes, el tribunal, a instancia de parte, lo admitirá como prueba, adoptando las medidas que en cada caso resulten necesarias.”
Pero no debemos confundir el hecho de que pueda ser utilizado como prueba, a su real eficacia jurídica, son cuestiones completamente distintas.
eIDAS Regulation European Regulation on electronic identification and trust services